Tutorial Sistem e-SPMI Universitas Riau
Aplikasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Daring (http://spmi.unri.ac.id)

e-SPMI
e-SPMI adalah aplikasi sistem penjaminan mutu internal secara online.
Latar Belakang Pengembangan e-SPMI
- Kebutuhan akan data mutu di tingkat Program Studi, Fakultas dan Universitas
- Kewajiban untuk melaksanakan siklus SPMI yang telah ditetapkan oleh Kemdikbud melalui aplikasi SPMI di laman spmi.kemdikbud.go.id
- Masih rendahnya kegiatan penjaminan mutu internal di lingkungan Kampus Universitas Riau
- Target UNRI UNGGUL dan Akreditasi Internasional di tingkat Program Studi
Tujuan Aplikasi e-SPMI
- Tersedianya layanan penjaminan mutu melalui pembinaan, pembimbingan, pendampingan, supervisi terhadap satuan pendidikan dalam mengembangkan SPMI
- Tersedianya data dan informasi pelaksanaan SPMI seluruh satuan pendidikan di Unversitas Riau secara online
- Tersedianya progress dan pelaporan pelaksanaan SPMI di seluruh satuan pendidikan di Universitas Riau
Laman Depan (Landing Page)

Aplikasi e-SPMI Universitas Riau dapat diakses dari laman http://spmi.unri.ac.id . Pada laman ini terdapat link panduan penggunaan e-SPMI. Untuk dapat login ke dalam aplikasi ini anda membutuhkan username dan password sesuai dengan unit penjaminan mutu yang ditugaskan kepada anda. Jika belum memiliki akses login atau terkendala dalam melakukan login, segera hubungi admin PJM LPPMP untuk mendapatkan bantuan.
Beranda Aplikasi (Dashboard)
Setelah berhasil login anda akan dibawa ke halaman beranda/dashboard dari aplikasi e-SPMI. Pada halaman beranda ini tercantum berbagai informasi unum terkait pelaksanaan Penjaminan Mutu di tingkat Program Studi dan Fakultas.
Pada bagian kiri atas terdapat data informasi anda sebagai anggota tim penjaminan mutu Prodi/Fakultas. Dibawahnya terdapat menu dari aplikasi e-SPMI yaitu :
- Dashboard
- Tim Mutu UNRI
- Isi Form Mutu
- Checklist Formulir
- Logout
Pada bagian tengah halaman terdapat beberapat widget tentang informasi umum data Program Studi dan Fakultas di Universitas Riau, grafik data progress isian mutu dan formulir dari Prodi, dokumen terkait SPMI Universitas Riau (Kebijakan, Manual, Standar, Formulir) tahun 2015 dan 2020, timeline kegiatan Penjaminan Mutu Universitas Riau dan kalender mini untuk melihat jadwal penting terkait e-SPMI atau hal yang berkaitan dengan Penjaminan Mutu di Universitas Riau.
Tim Mutu Universitas Riau

Menu kedua pada aplikasi e-SPMI ini adalah halaman yang berisi List anggota Satuan Tim Penjaminan Mutu Fakultas (SPMF) Universitas Riau. Tim SPMF ini terdiri dari perwakilan dosen dari setiap Fakultas yang memiliki kompetensi untuk melakukan Audit Mutu Internal (AMI) di lingkungan Universitas Riau. Legalitas dari tim mutu ini disahkan oleh SK Dekan dari Fakultas dan Sertifikasi SPMI/AMI berskala nasional.
Isi Form Mutu

Menu ketiga dari aplikasi e-SPMI adalah fitur Isian Form Mutu Program Studi. Halaman ini hanya bisa diakses oleh GPM Program Studi. Pada halaman ini GPM Prodi diminta untuk self-evaluation / menilai mutu program studinya berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan oleh BAN-PT / LAM.
Isian mutu program studi terdiri dari beberapa kriteria yang masing-masing terbagi lagi menjadi sub-sub kriteria. Kriteria besarnya antara lain :
- Rekrutmen Mahasiswa Baru
- Registrasi Mahasiswa
- Perwalian
- Rekrutmen dan Manajemen Kinerja Dosen
- Kualifikasi dan Kompetensi Dosen
- Pengembangan Kompetensi Didaktik Dosen
- Rekrutmen dan Manajemen Kinerja Tenaga Kependidikan
- Kualifikasi dan Kompetensi Tenaga Kependidikan
- Pengembangan Kompetensi Tenaga Kependidikan
- Ruang Kuliah, Laboratorium dan Ruang Kerja
- Ruang Kerja Dosen
- Ruang Kerja Tenaga Kependidikan
- Perpustakaan
- Internet
- Kurikulum
- Perkuliahan
- Asesmen
- Skripsi, Tesis dan Disertasi
- Magang dan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
- Lulusan dan Alumni
- Luaran Pendidikan
Untuk mengisi form ini, GPM Prodi membutuhkan data referensi dan data dukung sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. Misalnya untuk kriteria 1.1.a

Pada kriteria ini GPM diminta menentukan skor mutu dari proses penyampaian informasi mengenai pendaftaran mahasiswa baru. Masing-masing skor memiliki tooltip berisi penjelasan tentang skor tersebut. Setelah yakin dengan skor yang dipilih, GPM Prodi bisa menekan tombol hijau di kolom aksi.

Jika sukses maka akan muncul popup seperti pada gambar diatas yang berarti data kriteria tersebut sudah berhasil disimpan didalam database e-SPMI.
Setelah memilih skor mutu dari setiap kriteria, GPM Prodi melanjutkan tugasnya dengan mengirinkan data dukung sebagai bukti self-evaluation yang sudah diisikan.
Data dukung hanya bisa ditambahkan setelah GPM Prodi memilih skor mutu dari kriteria terkait. Jadi jika GPM Prodi belum mengisi skor mutunya maka kriteria tersebut tidak bisa ditambahkan data dukungnya. Setelah selesai mengisi link data dukung dari isian mutu, GPM menkonfirmasi dengan menekan tombol submit sampai muncul pesan bahwa link data dukung sudah berhasil disimpan di database.
Terakhir, untuk melihat data yang sudah berhasil di simpan, tekan tombol Lihat Data di posisi kanan atas halaman, maka akan muncul tabel yang berisikan kriteria apa saja yang sudah diisi oleh prodi, link data dukungnya dan status isian tersebut.

Checklist Formulir Mutu

Bagian terakhir dari aplikasi e-SPMI adalah checklist formulir mutu Program Studi. Pada halaman ini GPM Program Studi diminta untuk mengumpulkan formulir mutu (*sesuai dengan referensi Formulir Mutu UNRI 2020) dan mengunggah tautannya ke dalam sistem e-SPMI.
Berikut ini adalah link dokumen yang terkait dengan aplikasi e-SPMI.
- Kebijakan SPMI Universitas Riau (Dr. Reni Suryanita, ST., MT)
- Laporan Sebaran Data e-SPMI Siklus I
- List Berkas/Dokumen untuk Persiapan Pengisian Sistem e-SPMI oleh GPM Prodi dan SPM Fakultas
- Peraturan Rektor No. 8 Tahun 2020 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Universitas Riau
- Form AMI UNRI 2022 (.docx)
- Form AMI UNRI 2022 (.pdf)
- Matriks Nilai Isian Mutu eSPMI
- Penulisan Laporan AMI UNRI 2022 (PPT)
- Contoh AMI S3 Manajemen FEB UNRI
Dokumen Penjaminan Mutu Fakultas
Sistem Penjaminan Mutu Fakultas (SPMF)
Laporan e-SPMI Siklus I Universitas Riau
Laporan e-SPMI Siklus II Universitas Riau
Laporan Auditor AMI Siklus I Universitas Riau (2022)
Laporan Auditor AMI Siklus II Universitas Riau (2022)
Laporan Auditor AMI Siklus I Universitas Riau (2023)
Laporan Auditor AMI Siklus I Universitas Riau (2024)
Dokumentasi Kegiatan AMI Siklus II Universitas Riau
Program Studi D3 Teknik Sipil



Program Studi D4 Usaha Perjalanan Wisata

Program Studi S1 Kedokteran dan Profesi Dokter

Program Studi S1 Akuntansi



Program Studi S1 Arsitektur

Program Studi S1 Bahasa dan Sastra Indonesia
Program Studi S1 Bimbingan Konseling






Program Studi S1 Ekonomi Pembangunan

Program Studi S1 Hubungan Internasional





Program Studi S1 Ilmu Hukum






Program Studi S1 Kehutanan dan S1 Agroteknologi



















Program Studi S1 Manajemen







Program Studi S1 Manajemen Sumberdaya Perairan

Program Studi S1 Pendidikan Bahasa Inggris



Program Studi S1 Pendidikan Bahasa Jepang




Program Studi S1 Pendidikan Biologi






Program Studi S1 Pendidikan Ekonomi





Program Studi S1 Pendidikan Fisika

Program Studi S1 Pendidikan Jasmani, Kesehatan dan Rekreasi

Program Studi S1 Pendidikan Kepelatihan Olahraga

Program Studi S1 Pendidikan Kimia

Program Studi S1 Pendidikan Matematika



Program Studi S1 Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan

Program Studi S1 Pendidikan Sejarah

Program Studi S1 Sosiologi

Program Studi S1 Teknik Kimia




Program Studi S1 Teknik Sipil

Program Studi S1 Teknologi Industri Pertanian





Program Studi S1 Administrasi Pendidikan

Program Studi S2 Ilmu Ekonomi

Program Studi S2 Ilmu Komunikasi



Program Studi S2 Pendidikan Kimia




Program Studi S2 Pendidikan Matematika

Program Studi S2 Teknik Kimia

Program Studi S3 Ilmu Kelautan

Program Studi S3 Ilmu Kimia
