e-SPMI adalah aplikasi sistem penjaminan mutu internal secara online.
Latar Belakang Pengembangan e-SPMI
Kebutuhan akan data mutu di tingkat Program Studi, Fakultas dan Universitas
Kewajiban untuk melaksanakan siklus SPMI yang telah ditetapkan oleh Kemdikbud melalui aplikasi SPMI di laman spmi.kemdikbud.go.id
Masih rendahnya kegiatan penjaminan mutu internal di lingkungan Kampus Universitas Riau
Target UNRI UNGGUL dan Akreditasi Internasional di tingkat Program Studi
Tujuan Aplikasi e-SPMI
Tersedianya layanan penjaminan mutu melalui pembinaan, pembimbingan, pendampingan, supervisi terhadap satuan pendidikan dalam mengembangkan SPMI
Tersedianya data dan informasi pelaksanaan SPMI seluruh satuan pendidikan di Unversitas Riau secara online
Tersedianya progress dan pelaporan pelaksanaan SPMI di seluruh satuan pendidikan di Universitas Riau
Laman Depan (Landing Page)
Aplikasi e-SPMI Universitas Riau dapat diakses dari laman http://spmi.unri.ac.id . Pada laman ini terdapat link panduan penggunaan e-SPMI. Untuk dapat login ke dalam aplikasi ini anda membutuhkan username dan password sesuai dengan unit penjaminan mutu yang ditugaskan kepada anda. Jika belum memiliki akses login atau terkendala dalam melakukan login, segera hubungi admin PJM LPPMP untuk mendapatkan bantuan.
Beranda Aplikasi (Dashboard)
Previous
Next
Setelah berhasil login anda akan dibawa ke halaman beranda/dashboard dari aplikasi e-SPMI. Pada halaman beranda ini tercantum berbagai informasi unum terkait pelaksanaan Penjaminan Mutu di tingkat Program Studi dan Fakultas.
Pada bagian kiri atas terdapat data informasi anda sebagai anggota tim penjaminan mutu Prodi/Fakultas. Dibawahnya terdapat menu dari aplikasi e-SPMI yaitu :
Dashboard
Tim Mutu UNRI
Isi Form Mutu
Checklist Formulir
Logout
Pada bagian tengah halaman terdapat beberapat widget tentang informasi umum data Program Studi dan Fakultas di Universitas Riau, grafik data progress isian mutu dan formulir dari Prodi, dokumen terkait SPMI Universitas Riau (Kebijakan, Manual, Standar, Formulir) tahun 2015 dan 2020, timeline kegiatan Penjaminan Mutu Universitas Riau dan kalender mini untuk melihat jadwal penting terkait e-SPMI atau hal yang berkaitan dengan Penjaminan Mutu di Universitas Riau.
Tim Mutu Universitas Riau
Menu kedua pada aplikasi e-SPMI ini adalah halaman yang berisi List anggota Satuan Tim Penjaminan Mutu Fakultas (SPMF) Universitas Riau. Tim SPMF ini terdiri dari perwakilan dosen dari setiap Fakultas yang memiliki kompetensi untuk melakukan Audit Mutu Internal (AMI) di lingkungan Universitas Riau. Legalitas dari tim mutu ini disahkan oleh SK Dekan dari Fakultas dan Sertifikasi SPMI/AMI berskala nasional.
Isi Form Mutu
Menu ketiga dari aplikasi e-SPMI adalah fitur Isian Form Mutu Program Studi. Halaman ini hanya bisa diakses oleh GPM Program Studi. Pada halaman ini GPM Prodi diminta untuk self-evaluation / menilai mutu program studinya berdasarkan kriteria-kriteria yang telah ditetapkan oleh BAN-PT / LAM.
Isian mutu program studi terdiri dari beberapa kriteria yang masing-masing terbagi lagi menjadi sub-sub kriteria. Kriteria besarnya antara lain :
Rekrutmen Mahasiswa Baru
Registrasi Mahasiswa
Perwalian
Rekrutmen dan Manajemen Kinerja Dosen
Kualifikasi dan Kompetensi Dosen
Pengembangan Kompetensi Didaktik Dosen
Rekrutmen dan Manajemen Kinerja Tenaga Kependidikan
Kualifikasi dan Kompetensi Tenaga Kependidikan
Pengembangan Kompetensi Tenaga Kependidikan
Ruang Kuliah, Laboratorium dan Ruang Kerja
Ruang Kerja Dosen
Ruang Kerja Tenaga Kependidikan
Perpustakaan
Internet
Kurikulum
Perkuliahan
Asesmen
Skripsi, Tesis dan Disertasi
Magang dan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
Lulusan dan Alumni
Luaran Pendidikan
Untuk mengisi form ini, GPM Prodi membutuhkan data referensi dan data dukung sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. Misalnya untuk kriteria 1.1.a
Pada kriteria ini GPM diminta menentukan skor mutu dari proses penyampaian informasi mengenai pendaftaran mahasiswa baru. Masing-masing skor memiliki tooltip berisi penjelasan tentang skor tersebut. Setelah yakin dengan skor yang dipilih, GPM Prodi bisa menekan tombol hijau di kolom aksi.
Jika sukses maka akan muncul popup seperti pada gambar diatas yang berarti data kriteria tersebut sudah berhasil disimpan didalam database e-SPMI.
Setelah memilih skor mutu dari setiap kriteria, GPM Prodi melanjutkan tugasnya dengan mengirinkan data dukung sebagai bukti self-evaluation yang sudah diisikan.
Previous
Next
Data dukung hanya bisa ditambahkan setelah GPM Prodi memilih skor mutu dari kriteria terkait. Jadi jika GPM Prodi belum mengisi skor mutunya maka kriteria tersebut tidak bisa ditambahkan data dukungnya. Setelah selesai mengisi link data dukung dari isian mutu, GPM menkonfirmasi dengan menekan tombol submit sampai muncul pesan bahwa link data dukung sudah berhasil disimpan di database.
Terakhir, untuk melihat data yang sudah berhasil di simpan, tekan tombol Lihat Data di posisi kanan atas halaman, maka akan muncul tabel yang berisikan kriteria apa saja yang sudah diisi oleh prodi, link data dukungnya dan status isian tersebut.
Checklist Formulir Mutu
Bagian terakhir dari aplikasi e-SPMI adalah checklist formulir mutu Program Studi. Pada halaman ini GPM Program Studi diminta untuk mengumpulkan formulir mutu (*sesuai dengan referensi Formulir Mutu UNRI 2020) dan mengunggah tautannya ke dalam sistem e-SPMI.
Berikut ini adalah link dokumen yang terkait dengan aplikasi e-SPMI.